Datenschutzhinweis

Stundenkontrolle Musikschule Tulln

Diese Web-App dient der schulinternen Erfassung, Berechnung und Planung von Unterrichtseinheiten. Es werden ausschließlich funktionale Daten verarbeitet, die zur administrativen Abwicklung des Schulbetriebs zwingend erforderlich sind.

1. Verantwortlicher

Musikschule Tulln
Hauptplatz 16, 3430 Tulln an der Donau
direktion.musikschule@tulln.at

Datenschutzbeauftragter: Karl Hemmelmayer

2. Zweck der Datenverarbeitung

Stundenberechnung & Soll-Abgleich: Ermittlung der geleisteten Unterrichtseinheiten pro Lehrkraft.
Schuladministration: Erstellung und Export einer Excel-Tabelle für die Verwaltung.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung basiert auf SchUG, SchOG sowie dem Bildungsdokumentationsgesetz (BilDokG).

4. Verarbeitete Daten

Lehrkraft: Name (Zuordnung Stundenkonto)
Schüler/in: Name (Zuordnung Unterrichtseinheit)
Filiale: Schulstandort
Unterrichtseinheit: Dauer und Summe
Technische Daten: Server-Logfiles (IP, Zeitstempel)

Alle Daten werden ausschließlich auf einem Server in Österreich verarbeitet und gespeichert.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb der App: Nur die berechtigte Lehrkraft sieht eigene Daten.
Datenexport: Excel-Tabelle an die Schuladministration.
Technischer Dienstleister: Guido Barthelmes/trailcode.at gemäß AVV (Art. 28 DSGVO).
Dritte: Keine Weitergabe an externe Dritte.

6. Speicherdauer

Daten verbleiben für die Dauer des laufenden Schuljahres in der App. Spätestens 3 Monate nach Schuljahresende werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Exportierte Excel-Dateien sind am Schulserver passwortgeschützt aufzubewahren.

7. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien — www.dsb.gv.at

8. Technische Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung via HTTPS
Passwortgeschützter Zugang mit Rollenverwaltung
Automatische tägliche Datensicherung
Server in Österreich